Tủ hồ sơ

Trong một phòng làm việc không thể để những chồng hồ sơ hỗn độn, bừa bộn. Chính vì thế việc lắp đặt một chiếc tủ hồ sơ trong văn phòng để chứa gọn hồ sơ và lưu trữ nhiều tài liệu khác là vô cùng hợp lý. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chọn tủ hồ sơ sao cho vừa hợp với không gian văn phòng mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chức năng của nó. Sau đây, noithattrieugia.vn  sẽ cung cấp thông tin cho bạn về xu thế chọn mua tủ hồ sơ dành cho dân văn phòng chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

Tủ hồ sơ là gì?

Tủ hồ sơ có thể gọi với tên tủ tài liệu là một trong những nội thất không thể thiếu tại các phòng làm việc hiện đại của mỗi cơ quan hay công ty. Tủ hồ sơ thường được đặt ở một góc phòng sao cho gọn gàng, thuận mắt nhất, tránh che chắn tầm nhìn bởi kích thước khá lớn. Nó được dùng để chứa các giấy tờ, văn bản, tài liệu quan trọng cần lưu trữ trong quá trình làm việc của nhân viên công ty. Trong thiết kế nội thất văn phòng, một chiếc tủ sắt đựng hồ sơ theo dạng tập, hoặc file hay một chiếc tủ locker dành cho nhân viên chắc hẳn rất cần thiết bởi nhu cầu lưu giữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học, không bị thất lạc.

Tủ hồ sơ giúp bảo quản giấy tờ, văn bản ngăn nắp hơn

Tủ hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng làm việc

Công dụng sản phẩm và tiêu chí chọn tủ hồ sơ:

Tủ hồ sơ có kết cấu khá đơn giản, không quá cầu kỳ nhưng công dụng mà nó mang lại cho văn phòng làm việc của bạn là không hề nhỏ. Từ đó, chúng ta cần có những tiêu chí lựa chọn cho phù hợp để phát huy được tối đa công dụng của loại tủ này.

Công dụng của tủ hồ sơ:

Tủ hồ sơ có rất nhiều công dụng như sau:

- Phục vụ quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty: trong một doanh nghiệp hay cơ quan sẽ luôn có các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Vì thế cần có một chiếc tủ hồ sơ để việc phân loại, quản lý và lưu trữ hồ sơ trở lên dễ dàng và đơn giản hơn.

- Tiết kiệm thời gian hiệu quả: mỗi một văn phòng nếu không có tủ hồ sơ riêng biệt sẽ khiến cho người tìm rất vất vả, mất nhiều thời gian và ảnh hưởng tới chất lượng công việc. Điều này đặc biệt quan trọng với các nhân viên phòng hành chính nhân sự hay phòng làm việc của các nhà lãnh đạo trong công ty. 

- Trang trí nội thất văn phòng: tác dụng như đồ nội thất giúp tài liệu tránh bám bụi, ẩm mốc; trang trí văn phòng làm việc trong công ty trở nên gọn gàng, ngăn nắp và bắt mắt hơn. 

- Bảo mật thông tin tốt: vấn đề bảo mật thông tin vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một công ty nào. Với những tài liệu mật thì bạn làm cách nào để chúng được bảo mật tốt nhất? Chiếc tủ hồ sơ sẽ giúp bạn đảm bảo độ an toàn đó.

Tủ hồ sơ có kích thước đa dạng giúp bạn tha hồ chọn lựa

Tủ hồ sơ tại Nội Thất Triệu Gia luôn đa dạng về mẫu mã và kích thước

Tiêu chuẩn bài trí và chọn tủ hồ sơ:

Khi lựa chọn nội thất cho văn phòng làm việc cần đặc biệt lưu ý tới 5 tiêu chuẩn trong thiết kế tủ hồ sơ bao gồm: kiểu dáng, kích thước, chất liệu, màu sắc và vị trí (yếu tố phong thủy) để tạo được sự kết hợp hài hòa cho tổng thể cả căn phòng.

- Kiểu dáng: các mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng rất đa dạng và phong phú. Đối với nhà lãnh đạo, tủ cần phải sang trọng, thể hiện quyền lực đối với các nhân viên và đối tác; với nhân viên, tủ cần  có nhiều ngăn để lưu trữ được nhiều giấy tờ, hồ sơ; với văn phòng chung nên chọn tủ dạng không cánh để tiện cho việc quan sát, tìm kiếm nhanh. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có số lượng ngăn và có/không cánh để phù hợp với nhu cầu đồng thời tiết kiệm chi phí.

- Kích thước: có nhiều loại văn phòng với diện tích rộng, hẹp, không được vuông vức. Vì vậy việc chọn kích thước tủ hồ sơ cần căn cứ vào không gian văn phòng và các đồ nội thất khác cho hợp lý đồng thời đảm bảo đủ chỗ đựng hồ sơ, giấy tờ một cách tốt nhất . Thông  thường, tủ hồ sơ có kích thước tiêu chuẩn là 34.5cm x 29cm x 7cm. Nếu như không gian quá nhỏ thì một chiếc tủ hồ sơ âm tường là giải pháp tối ưu nhất.

- Chất liệu: 3 chất liệu chính là gỗ, sắt sơn tĩnh điện và tôn dày. Tủ sắt và tôn độ bền thường tốt hơn tủ gỗ nhưng lại kém hơn về giá trị thẩm mỹ và tính đa dạng. Tùy vào nhu cầu, mong muốn mà bạn có thể cân nhắc chọn lựa.

 - Màu sắc: màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất, đồng bộ là hoàn chỉnh nhất. Nhưng nếu màu sắc nổi bật để tạo điểm nhấn riêng là phong cách bạn muốn thì nên chọn các tông màu như: vân gỗ sáng, vàng nhạt, nâu nhạt v.v...

- Vị trí: vị trí đặt tủ hồ sơ rất quan trọng, nếu đặt khoa học sẽ khuyến khích các năng lượng tích cực, giảm thiểu vận khí xấu, tăng sự hưng phấn trong công việc, tạo sự thuận lợi trong công việc. Bạn nên chọn hướng đặt tủ theo từng mệnh và tuân theo nguyên tắc hướng ra cửa ra vào để tránh sát khí hay những luồng khí độc. Hướng tủ đó sẽ giúp cho người làm việc luôn được tỉnh táo, thông thái và hiệu quả cao. Theo quan niệm phong thủy, hướng bắc là hướng chủ về quan lộc nên bài trí tủ hồ sơ hướng này sẽ rất tốt. Tránh đặt tủ đối diện với cửa ra vào, nơi ánh mặt trời chiếu rọi, nhà vệ sinh, khu vực dễ ẩm ướt… sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, ẩm mốc, giảm độ bền.

Hướng dẫn cách chọn mua tủ hồ sơ đẹp, bền, rẻ

Cách chọn mua tủ hồ sơ chất lượng với mức giá phải chăng

Ưu điểm của tủ hồ sơ Nội thất Triệu Gia:

Có rất nhiều mẫu tủ hồ sơ với kiểu dáng đa dạng, kích thước, thiết kế độc đáo mới lạ trên thị trường hiện nay. Lựa chọn một tủ hồ sơ phù hợp sẽ đem lại sự tiện lợi, chuyên nghiệp hơn trong sắp xếp, tìm kiếm và lưu trữ hồ sơ, tài liệu công việc. Nội thất Triệu Gia đã cho ra mắt rất nhiều những mẫu tủ hồ đẹp được thiết kế với kiểu dáng hiện đại, màu sắc phong phú, độc đáo với từng thiết kế ấn tượng mà bạn hoàn toàn có thể tham khảo và chọn mua. Những ưu điểm vượt trội của tủ hồ sơ Triệu Gia như: 

- Mức chi phí ưu đãi tại nội thất Triệu Gia luôn đảm bảo tốt hơn nhiều so với thị trường.

- Có nhận sản xuất tủ hồ sơ theo yêu cầu đặt hàng và theo ý tưởng trước của khách hàng.

- Đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và thợ thi công có chuyên môn, tay nghề cao đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.

- Sản phẩm đa dạng như: tủ hồ sơ THS01, tủ đựng hồ sơ THS02, tủ hồ sơ văn phòng THS03,…

- Mọi sản phẩm tủ hồ sơ của công ty đều được bảo hành, đầy đủ tem, phiếu chính hãng.

- Toàn bộ hàng có sẵn, bạn có thể đặt mua nhanh chóng, thuận tiện.

- Miễn phí vận chuyển, lắp đặt tại công ty khách hàng.

- Thoải mái lựa chọn màu sắc từ tông màu trắng sáng nổi bật đến màu trầm nhẹ nhàng. 

- Chất liệu bền đẹp: gỗ Veneer cao cấp, gỗ công nghiệp MDF hay MFC, kính, inox,…

- Tư vấn miễn phí dành cho mọi khách hàng qua Messenger, Hotline.

Lời kết:

Như vậy, với những ưu điểm tuyệt đối không thể bỏ qua như đã liệt kê ở trên, chắc hẳn bạn đã có những quyết định sáng suốt cho mình khi lựa chọn địa chỉ mua tủ hồ sơ bền đẹp, sang trọng và tiện lợi cho công việc văn phòng nơi bạn làm việc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo của Nội thất Triệu Gia hiện đại được tư vấn cho bạn những sản phẩm tủ hồ sơ có chất lượng hoàn hảo và ưng ý nhất.

Thông tin liên hệ:

- Công ty TNHH SX TM Triệu Gia.

- Địa chỉ: 15 HT27, Hiệp Thành, Q12, TP.HCM.

- Hotline: 0919.680.581.

- Email: noithattrieugia@gmail.com.

- Website: noithattrieugia.vn

©2019 - noithattrieugia.vn